傳送窗按與之相連的較高級別的干凈區(qū)的干凈級別來管理，如：噴碼間與灌裝間相連的傳送窗應按灌裝間的請求來管理。下班后由干凈區(qū)操作者擔任，將傳送窗的內(nèi)部各外表搽拭潔凈，并翻開紫外滅菌燈30分鐘。物料進出干凈區(qū)，必需嚴厲與人流通道分開，由消費車間物料專用通道進出。

物料進入時，原輔料由配制班工序擔任人組織人員脫包或表面清潔處置后，經(jīng)傳送窗送至車間原輔料暫存間；內(nèi)包資料在其外暫存間拆去外包裝后，經(jīng)傳送窗送入內(nèi)包間。車間綜合員與配制、內(nèi)包裝工序擔任人辦理物料交接。

經(jīng)過傳送窗傳送時，必需嚴厲執(zhí)行傳送窗內(nèi)外門"一開一閉"的規(guī)則，兩門不能同時開啟。開外門將物料放入后先關門，再開內(nèi)門將物料拿出，關門，如此循環(huán)。干凈區(qū)內(nèi)的物料送出時，應先將物料運送至相關的物料中間站內(nèi)，按物料進入時的相反程序移出干凈區(qū)。

一切半廢品從干凈區(qū)運出，均需從傳送窗送至外暫存間，經(jīng)物流通道轉運至外包裝間。極易形成污染的物料及廢棄物，均應從其專用傳送窗運到非干凈區(qū)。物料進出完畢后，應及時清算各清包間或中間站的現(xiàn)場及傳送窗的衛(wèi)生，關閉傳送窗的內(nèi)外通道門，做好清潔消毒工作。傳送窗適用普通交通工具運輸，運輸途中，避免雨、雪侵襲，以免形成損壞，銹蝕。